| Konstituering af bestyrelsen Bestyrelsen konstitueret sig med formand: Jørn Rudå - Skomenuen, næstformand: Jack Juul, Kasser: Elisabeth, Webmaster: Hanne Sauer, Kulturnats udvalg: Lars Enevoldsen, Juleudvalg: Tine Ottosen |
Ansvar: Bestyrelsen Status: Besluttet |
| Vedtægts ændringer Foreningens vedtægter skal ændres, ud fra hvad der blev besluttet på generalforsamlingen, herunder kontingent ændringen samt tilføjelse af turist delen til handelsforeningen. - Jørn tager kontakt til Lars Marholt fra Erhverv Gribskov, for assistance til dette. |
Ansvar: Jørn Status: Igangsat |
| Økonomi Elisabeth gav status på foreningens økonomi og vil sende påmindelser ud til medlemmer der endnu ikke har betalt 1. halv års kontingent. |
Ansvar: Elisabeth Status: Påmindelser - igangsat |
| Kontingent & NETs løsning Oprettelse af betalingsservice løsning hos NETs, Elisabeth sender ansøgning til NETs for betalingsservice løsning “Internet web”. Fra andet halv år vil foreningen gå over til månedlige opkrævninger via betalings service, medlemmer vil modtage girokort, med tilmelding til betalings service. Løsningen implementeres af Elisabeth og Jack |
Ansvar: Elisabeth Status: Igangsat |
| Støtte kontingent Nyt B-kontingent uden stemmeret, henvendt mod Industrien, sæson forretninger samt liberalt erhverv m.v., Tine tager det op i Økonomi udvalget, og vender tilbage med oplæg. |
Ansvar: Tine Status: Drøftes i Økonomi udvalget. |
| Nye medlemmer Jack laver velkomst mappe til nye medlemmer, med alt information om foreningens aktiviteter, fordele, mission / Vision og tilmeldings skema. To typer mapper laves, for henholdsvis A & B-Kontingent medlemmer. |
Ansvar: Jack Status: Igangsat |
| Torvet Ebbe gav status på aktiviteterne til 2011 torvedagene i Gilleleje, 38 stadeholdere er pt. på. Annonce for rekruttering af flere stadeholdere er sat i Ugeposten. |
Ansvar: Ebbe Status: I gang |
| Messe Der undersøges om mulighed for brug af messe faciliteter i de gamle H2O haller til efteråret i skolernes efterårs ferie. |
Ansvar: Jørn Status: Drøftes & Undersøges |
| Flag allé Projektet omkring flag allé fonden er gået lidt i stå, det blev drøftet på mødet om vores forening kunne løfte opgaven alene. - Lars undersøger hvor Bakkeselskabet står i denne sag. - Lars udarbejder et oplæg til hvordan Gilleleje handel & Turist forening, vil kunne løfte investeringen og driften af flag alléen på egen hånd. Der var på møde bred enighed om hvor vigtigt en flag allé er for byen. |
Ansvar: Lars Status: - Drøftes med Bakkeselskabet. - Oplæg udarbejdes. |
| Pakkepost: afhentning pakker fra butikker m. netbutikker Flere butikker har i dag også etableret internet salg, der er et umiddelbart behov for at pakker, kan blive afhentet nede i byen. - Tine undersøger sagen. |
Ansvar: Tine Status: Omfang og muligheden undersøges |
| Ref. fra kulturnats møde Lars gav referat fra de to møder kulturnats udvalget allerede havde holdt efter det blev nedsat på generalforsamlingen. - Der arbejdes for at Kulturnatten i år har et tema. - Udvalget havde spørgsmål omkring plads leje, konklusionen er: - Butikker og restauranter i byen, skal være medlem af foreningen, for at kunne deltage med aktiviteter til kulturnatten. - Industrien, sæson forretninger, foreninger samt liberalt erhverv kan leje plads eller blive inviteret gratis til at deltage. |
Ansvar: Lars Status: Planlægning i gang |
| Støtte projekt En idé spirer omkring et årligt støtte projekt, der skal køre henover sommeren, projektet kan være med til at samle byen om et fælles mål. - Støtte projekt gruppen arbejder i øjeblikket intenst på at få skåret projektet til og indhentet de fornødne tilladelser. -Ansøgning til havnen om at bruge 200m2 af stejlepladsen på kulturnatten er desværre endt i et afslag. |
Ansvar: Jack Status: Planlægning i gang |
| Erhverv Gribskov mødet d. 9. marts Jørn gav referat fra fra mødet hos Erhverv Gribskov. |
Ansvar: Jørn |
| Møde med Visit nordsjælland Information om Visit nordsjællands planer med turistkontor på Gilleleje station i år. |
Ansvar: Jørn & Jack Status: Møde sættes op |
| Hjemmeside Gillelejebyenpåtoppen.dk Hanne står for løbende opdatering og vedligeholdelse af hjemmesiden, medlemmerne opfordres til at kontrolerer informationerne om deres forretning er korrekt. - Ændringer sendes til webmaster@gillelejebyenpaatoppen.dk |
Ansvar: Hanne |
| Næste bestyrelsesmøde 3. Maj, kl. 18:00 i Gilleleje hallen |
Ansvar: Bestyrelsen Status: Besluttet |